간편한 우편 주소 일괄 인쇄 요령

연하장이나 카드를 많이 보내는 연말이 다가왔습니다. 물론 평상시에도 주기적으로 우편물을 많이 보내는 분에게도 도움이 될 만한 간편한 우편 주소 일괄 인쇄 요령을 다룰까 합니다. 준비물은 새로운 5자리 우편번호로 정비로 주소록(되도록 엑셀로 작업하면 좋겠지만 한셀이나 리브레오피스도 좋습니다. 우편번호 일괄 부여 방법은 "우편번호 한번에 자동 입력하기" 참조), 인쇄를 수행하는 무료 프로그램인 "우편번호 검색기"(설치는 "우편번호 검색기 설치하기" 참조), 적절한 라벨지입니다. 

■ 인쇄를 위한 주소록 준비

주소록은 엑셀로 작성하면 편리하지만 엑셀이 없는 경우에는 위의 그림처럼 무료인 리브레오피스의 "Calc"를 사용해도 좋고 한셀등의 프로그램을 사용해도 좋습니다. 주소 인쇄에 필요한 우편번호, 주소, 수취인 정보만 확보되면 됩니다. 

작성한 주소록은 "우편번호 검색기"의 [주소록 작성] 화면으로 옮겨옵니다. 우편번호, 주소, 수취인 각각의 열단위로 복사해도 되고 시트의 구조가 "우편번호 검색기"와 같다면 한번에 복사해서 붙여넣기 해도 됩니다. 클립보드를 통한 복사>붙여넣기 대신에 파일을 한번에 읽으려면 각 항목이 세로바(|), 세미콜론(;), 콜론(:), 콤마(,), 탭중의 하나로 구분된 텍스트 파일로 저장해서 불러오기하면 됩니다. "우편번호 검색기"에서 준비된 주소록은 [파일저장]으로 저장한 다음 인쇄를 진행합니다.

■ 라벨지 인쇄

"우편번호 검색기"에서 주소록이 준비 되었으면 [라벨인쇄] 버튼을 눌러 인쇄를 진행합니다. 인쇄 진행을 위한 각 항목별 설명은 아래와 같습니다.

• 출력우편번호 선택 : "우편번호 검색기"의 항목을 보면 우편번호가 두가지가 있는데 "우편번호"는 주소를 통해 우편번호를 자동 추출하는 등의 경우에 자동입력되는 곳이고 "원본우편번호"는 파일등에서 가져온 것이므로 우편번호를 자동 입력한 다음에 인쇄하는 것이라면 "우편번호"를 선택하고 파일 원본의 우편번호를 사용하려면 "원본우편번호"를 선택합니다.

• 구분코드출력여부 : 인터넷 우체국에 의하면 "우편물의 구분·운송·배달에 필요한 정보를 가독성이 높은 단순화한 문자. 숫자로 표기한 코드"로 체크하면 우편번호 옆으로 집중국-배달국-집배팀-집배구 정보가 출력됩니다.

• 인쇄 타입 : 인쇄할 라벨지 종류입니다. A4 한장당 출력하는 주소가 많으면 글씨가 작아지고, 주소가 적으면 여유가 있으므로 확보한 라벨지를 적절하게 선택합니다. 대량 인쇄라면 미리 다른 종이에 인쇄테스트를 진행한 다음에 라벨지 인쇄를 들어가는 것이 적절합니다. 14매용(2x7)은 A4 한장당 14매의 주소 라벨을 인쇄할 수 있다는 의미로 라벨지의 현태가 가로로 2매, 세로로 7매씩 배치된다는 의미입니다.

• 호칭 : "귀하", "귀중"등 수취인 뒤에 붙일 호칭을 선택하거나 직접 입력합니다.

• 용지여백 : 시중의 여러 라벨지를 적용하는 과정에서 라벨 시작 지점을 좌상단 여백으로 밀리미터(mm) 단위로 입력합니다.

• 인쇄범위 : 전부 인쇄가 아닌 일부 인쇄라면 주소 항목 범위를 1을 시작 위치로 해서 입력합니다.

• 폰트 및 크기 : 주소, 우편번호, 수취인의 출력 폰트 및 크기를 적절하게 지정합니다. "성명 사이즈 증가"를 체크하면 수취인 부분을 좀더 크게 출력할 수 있습니다.

실제 인쇄는 반드시 테스트 인쇄를 통해 출력 영역, 폰트 및 크기등을 확인한 다음 수행합니다. [미리보기] 버튼을 클릭하면 위의 그림과 같이 실제 인쇄될 형태를 확인할 수 있습니다.