2.1 회계의 기본 개념 - 개념 설명과 자습서 번역

https://www.gnucash.org/viewdoc.phtml?rev=3&lang=C&doc=guide 를 번역하며 그누캐시를 스터디하고 있습니다.

2.1. 회계의 개념들

그누캐시는 그 사용에 있어 유용한 회계 원리들에 대한 전체적인 이해가 없어도 될 만큼 충분히 쉽습니다. 그러나, 여러분은 몇 가지 기본 회계 지식이 매우 중요하다는 것을 알게 되실 것입니다. 그누캐시는 이러한 원리들을 템플릿으로 사용하도록 설계되었기 때문입니다. 계속 진행하시기 이전에 이번 섹션을 이해하시기를 강력히 추천합니다.

2.1.1. 기본 계정 다섯가지

기본 회계 법칙은 재정과 관련된 모든 것들을 다섯 가지 계정 타입으로 묶습니다. 다시 말하면 회계가 다루는 모든 것들은 이 다섯 가지 계정중 하나로 배치될 수 있습니다:

 

• 자산 
  여러분이 소유하는 것들
• 부채
  여러분이 빚지고 있는 것들
• 자본
  전체 순 가치
• 수익
  계정의 가치를 올리는 것
• 비용
  계정의 가치를 내리는 것

여러분의 재정은 이 다섯가지로 명확하게 분류할 수 있습니다. 예를 들어 은행 계좌에 있는 현금은 자산이고, 모기지론은 부채이며, 급여는 수익이고, 지난밤 저녁 값은 비용입니다.

2.1.2. 회계 방정식

다섯가지 계정이 정의되었다면 이 계정들 간의 관계는 어떻게 될까요? 한 가지 타입의 계정이 다른 것에는 어떻게 영향을 끼칠까요? 우선 등식은 자산과 부채에 의해 정의됩니다. 여러분의 순 가치는 자산에서 부채를 뺀 것으로 계산합니다:

식 2.1. 정적 회계 방정식

자산 - 부채 = 자본

또한, 수익을 통해서 자본을 늘이거나 비용을 통해서 자본을 줄일 수 있습니다. 월급을 받으면 "부자"가 되고 저녁값을 내면 "가난"해지는 것으로 이행 할 수 있습니다.  이것을 수학적으로 표현한 회계 방정식입니다:

식 2.2. (동적) 회계 방정식

자산 - 부채 = 자본 + (수익 - 비용)

이 방정식은 항상 조건을 만족해야 하는데 값을 한 계정이 아니라 여러 계정에 넣어야 조건을 만족 할 수 있습니다. 예를 들어 수익의 형태로 돈을 받았다면 동일하게 자산도 증가시켜야 합니다. 다른 예로 부채가 증가할 때 동시에 동일하게 자산을 증가시킬 수도 있습니다. 

그림 2.1. 기본 계정간의 관계

다섯가지 기본 계정들 간의 관계를 기름으로 나타낸 것입니다. 순가치(자본)는 수익을 통해 증가하고 비용을 통해 감소합니다. 화살표는 가치의 이동을 나타냅니다.

2.1.3. 차변과 대변

회계를 처음 다루는 사람들은 차변, 대변의 사용과 이것들이 다른 타입의 계정들에 미치는 영향들에 대하여 종종 혼란 스러워 합니다. 위에서 소개한 회계 방정식은 어떤 계정이 차변이나 대변이고 언제 사용하는지를 이해하는 열쇠입니다. 우리는 우선 회계 방정식을 약간 확장된 형식으로 재배열할 필요가 있습니다. 자산을 등호 좌측에 두면서 음수인 항목들을 등호 반대편으로 넘기면 다음과 같은 식을 얻을 수 있습니다:

식 2.3. 재배열한 회계 방정식

자산 + 비용 = 부채 + 자본 + 수익

이 형식의 회계 방정식을 통하면 등호 좌측에 있는 것은 실제로 차변 잔액 계정들입니다. 이 계정들에 대한 잔액은 이 타입 계정들의 차변에 항목을 두면 값이 증가하고 대변에 항목을 두면 잔액이 줄어듭니다.

비슷하게 등호 우측에 있는 것들은 대변 잔액 계정들입니다. 이 계정들에 대한 잔액은 이 타입 계정들의 대변에 항목을 두면 값이 증가하고 차변에 항목을 두면 잔액이 줄어 듭니다.

표 2.1. 다섯가지 계정 타입의 잔액에 차변(Dr)과 대변(Cr) 항목이 미치는 영향 요약

계정 타입	계정 잔액에 미치는 영향
	차변(Dr)	대변(Cr)
자산	증가	감소
비용
부채	감소	증가
자본
수익

 

2.1.4. 복식 부기

회계 방정식은 복식 부기 체계의 핵심중의 핵심입니다. 회계 방정식 안에서 한 계정 값의 모든 변화는 다른 계정 값의 변화와 일치해야 합니다.  대차 평균의 원리라 부르는 이 개념은 그누캐시와 다른 복식 부기 체계를 이해하는 데 있어 아주 중요한 기초입니다. 그누캐시를 이용해 작업하게 되면 회계 방정식에 맞도록 여러분은 항상 적어도 2개 이상의 계정을 염두에 두시게 되실 것입니다.

계정들 사이의 잔액 변화(또는 자금 이동)는 한 계정을 차변에 두고 동시에 다른 것을 대변에 두고 것으로 수행됩니다. 단순히 차변과 대변에 기술하는 것이 값의 감소나 증가를 의미하는 것이 아닙니다. 앞서 다루었듯이 어떤 계정들은 차변이나 대변에 기술하는 것이 잔액을 증가하지만 어떤 것들은 잔액을 감소시킵니다. 자산과 비용 계정들은 차변에 기술하면 잔액을 증가시키고 대변에 기술하면 잔액을 감소시킵니다. 부채, 자본, 수익 계정들은 대변에 기술하면 잔액을 증가시키고 차변에 기술하면 잔액을 감소시킵니다.

전통적인 복수 부기에서는 대장의 좌측 열을 차변으로 우측 열을 대변으로 사용했습니다. 회계원들은 자산과 비용 계정들은 좌측, 차변에 증가를 기록했고 부채, 자본, 수익 계정들은 우측, 대변에 증가를 기록했습니다. 그누캐시도 장부 등록 시 이 방법을 따릅니다.

주의
새로운 사용자들은 이런 회계 용어들이 혼란스러울 수 있는데 그누 캐시에서는 일반적인 용어인 입금, 출금이라 용어를 사용할 수 있도록 하가 때문입니다. 만약 정식 회계 용어를 사용하는 것이 좋다면 설정>계정 탭에서 계정 등록 열 제목을 변경할 수 있습니다.