2.2 3단계의 데이터 항목 개념 - 개념 설명과 자습서 번역

https://www.gnucash.org/viewdoc.phtml?rev=3&lang=C&doc=guide 를 번역하며 그누캐시를 스터디하고 있습니다.

 

2.2. 3단계의 데이터 항목 개념

그누캐시에 데이터를 입력할 때 그누캐시가 파일, 계정, 거래라는 3단계로 구조화되어 있는 알아야 합니다. 각 단계별 복잡성을 갖는데 하나의 파일은 여러 계정을 가지고, 하나의 계정은 여러 거래를 갖습니다. 이러한 단계는 그누캐시 사용법을 이해하는데 중요한 기초가 됩니다.

 

2.2.1. 파일

그누캐시의 가장 높은 정보 저장 단계는 파일입니다. 파일은 여러분의 컴퓨터에 XML 파일 형태로(모든 버전에서 지원) 저장하거나 SQL 데이터베이스에(2.4 버전 이상 지원) 저장할 수 있습니다.

주의
- SQL은 "시퀄"이라고 읽습니다. SQL을 지원하는 데이터베이스를 "SQL 데이터베이스"라고 합니다.
- XML 파일 형식을 사용하면 보통 데이터를 압축 형식으로 저장합니다(설정>일반 탭에서 변경할 수 있습니다)

- SQL 저장소를 사용하면 선택에 따라 SQLite3, MySQL, PostgreSQL를 대상 DBMS로 선택할 수 있습니다.
- 여러분이 관리할 계정 집합에 대하여 하나의 파일이나 데이터베이스가 있어야 합니다. 그누캐시 파일의 생성 및 관리를 배우려면, 2.4, “재정 자료 저장하기”를 확인하세요.

주의
- 여러개의 파일이 필요하다고 여겨진다면 진행하시기 전에 전문 회계사나 회계원에게 문의하시기 바랍니다. 대부분의 사용자는 하나의 파일만 있으면 됩니다.
- 백업 및 로그 파일은 적절한 때에 그누캐시가 자동으로 생성합니다. 백업 및 로그 파일에 대해서는 2.5, “데이터 백업 및 복구”에서 다룹니다.

2.2.2. 계정

하나의 계정은 여러분이 가진것, 빚진 것, 쓴 것, 번 것을 관리합니다. 각 그누캐시 파일은 여러 계정을 가질 수 있으며 각 계정은 부 계정을 가질 수 있습니다. 계정이 임의의 단계까지 부계정을 가질 수 있는 그누캐시의 단순한 기능은 여러분이 이후에 만나실 그누캐시의 여러 기능을 수행하는 밑거름이 됩니다.

계정의 예는 다음과 같습니다: 

    수표 계정, 예금 계정, 신용카드 계정, 주택담보대출, 일반 대출. 

 

각 그누캐시 계정은 실제 계정의 움직임을 관리하고 그 상태를 여러분에게 알려 줍니다.

추가로 계정은 여러분의 수입, 지출을 분류하는데도 사용됩니다. 예를 들면 도구 구입이나 식료품 지출을 추적하기 위한 비용 계정을 생성할 수 있습니다. 이것들은 공식 서류상의 계정이 아닐지라도 여러분의 자금을 어떤 영역에 사용할지를 결정하는데 도움을 줄 수 있습니다.

계정들은 2.8, “계정”에서 보다 자세하게 다룹니다.

2.2.3. 거래

거래는 계정간 자금의 이동을 나타냅니다. 수입이나 지출이 있을 때마다 계정간에 자금이 움직이는데 이를 거래라 합니다.

거래의 예는 다음과 같습니다: 

    전화 요금 지불, 예금에서 수표지급으로 자금 이동, 피자 구입, 현금 인출, 급여 입금. 2.9, “거래”에서는 거래를 입력하는 방법에 대하여 좀 더 깊이 있게 다룹니다.

복식 부기에서 거래는 항상 원천 계정과 대상 계정으로 최소 2개 이상의 계정이 연관 됩니다. 그누캐시는 영향을 받는 모든 계정에 대하여 거래에 라인을 삽입하고, 각 라인에 해당 금액을 기록하는 것으로 이것을 관리합니다. 계정과 금액을 기록하는 거래 내의 한 라인을 분할이라 부릅니다. 거래는 여러 개의 분할을 가질 수 있습니다.

주의
거래 내부의 분할에 대해서는 2.9.3.2, “거래 분할 예제”에서 다룹니다.