무료 회계 프로그램 그누캐시 설치하기

1인 기업이나 소규모 기업을 새롭게 시작하는 사람이나 기존에 사업을 영위하는 분들조차도 세금과 회계는 골치 거리 중에 하나일 것입니다. 세무 당국에서는 업종별로 일정 금액 이하는 가계부 수준의 간편 장부(단식부기, single-entry bookkeeping system)로 회계 처리하는 것을 허용하고 있지만 사업을 영위하는 주체라면 기본적으로 복식부기(複式簿記, Double-entry bookkeeping system)로 회계 처리를 하도록 권장하고 있습니다. 15세기 이탈리아에서 시작한 복식부기는 거래 하나당 차변(우측)과 대변(좌측)에 각각 한씩 두 가지 항목을 입력하는 빙식으로 돈으로 흐름을 명확하게 할 수 있고 오류 가능성을 최소화할 수 있는 장점이 있습니다.

 

귀차니즘을 벗어날 수 없다면 하는 수 없겠지만, 이왕 사업을 하겠다면 은행 계좌도 사업용 계좌로 개설하고 회계 처리도 크지 않지만 복식부기를 적용하는 것이 깔끔하겠다 싶었습니다. 전문 회계처리 담당 직원을 두거나 일을 세무 대리인에게 맡기거나 유료 회계처리 프로그램을 구입하거나 매달 사용료를 지불하는 방법도 있지만 이런 방법들이 탐탁지 않은 사람도 있다는 것입니다. 그래서 국내 회계 처리 프로그램들을 살펴보았는데 조금 쓸만하면 유료이거나 매달 사용료를 지불하는 방식이었습니다. 그러다가 무료 회계 프로그램인 그누캐시(https://www.gnucash.org/)를 만나게 되었습니다. 일단 프로그램부터 설치하고 프로그램 개선이나 번역과 사용법 스터디를 병행하기로 했습니다.

 

 

■ 프로그램의 주요 특징

 

필자의 경우 그누캐시에 주목한 몇 가지 특징은 다음과 같습니다.

 

• 2001년부터 20여년 가까이 꾸준히 개발을 진행하고 있는 살아 있는 프로젝트이다.
• 복식부기가 원칙인 프로그램이다. 
• GTK+ 기반으로 리눅스 뿐만아니라 윈도와 맥에서도 사용할 수 있다. 
• 라이선스는  GPL로 기업에서도 무료로 사용할 수 있다.
• 손익계산서, 대차대조표, 현금흐름표등의 보고서 작성 기능과 엑셀(CSV) 내보내기 기능이 있다.

 

 

■ 설치 프로그램 다운로드

 

설치 프로그램 다운로드는 위의 그림처럼 https://sourceforge.net/projects/gnucash/files/gnucash%20%28stable%29/에서 받습니다. 윈도 버전으로 gnucash-3.5-1.setup.exe를 받았는 데 사용하는 컴퓨터가 XP나 Vista인 경우에는  2.6.1 버전을 사용해야 합니다.

 

■ 프로그램 설치

 

다운로드 받은 프로그램을 실행시켜서 설치를 시작합니다. 설치 과정에 한글이 없으므로 영어 상태로 설치를 진행합니다.

 

기본적으로 GPL이고 일부 컴포넌트가 GPL2, GPL3 라이선스인데 기업에서도 무료로 사용하는 데는 전혀 제한이 없는 프로그램입니다. 동의하고 [Next]로 진행합니다.

 

설치 디렉토리와 용량을 확인하고 [Next]로 진행합니다. 약 500MB의 공간이 필요하답니다.

 

설치 내용은 전체 설치로 선택하고 [Next]로 진행합니다.

 

시작 프로그램에 등록할 그누캐시의 이름을 등록하는 단계입니다. [Next]로 진행합니다.

 

바탕화면 단축키와 시작 메뉴 링크를 등록하는 단계입니다. [Next]로 진행합니다.

 

설치전 최종 단계로 [Install]로 진행합니다.

 

설치 진행 중 잠시 대기합니다.

 

설치 후 메시지입니다. [Next]로 진행합니다.

 

설치가 끝나면 [Finish]로 설치를 종료합니다.

 

설치가 끝나면 바탕화면에 생성된 단축 아이콘을 이용해서 프로그램을 실행시킵니다. 첫 화면에서는 계정 생성 등의 선택 화면이 나오는데 취소해도 되고 계정 생성 화면으로 진행할 수도 있습니다.

 

계정 생성 화면인데 한글화는 많이 미흡해 보입니다. 내가 할일이 많구나! 하는 생각입니다. 계정 등록을 나중에 하려면 이 단계에서 [취소] 해도 됩니다.

 

위의 화면처럼 도움말을 조회할수도 있는데 이 부분도 한글화가 되지는 않았습니다. 부지런히 스터디하면서 번역도 해야겠습니다. ㅎㅎ