2.9. 거래(기본개념과 계정 등록기) - 개념 설명과 자습서 번역

https://www.gnucash.org/viewdoc.phtml?rev=3&lang=C&doc=guide 를 번역하며 그누캐시를 스터디하고 있습니다.

 

2.9. 거래

이번 장에서는 그누캐시에서 거래를 이해하고 사용하기 위한 정보들을 제공할 것입니다. 계정이 계정 과목표의 뼈대와 구조라면 거래는 계정을 채우는 자료입니다.

 

2.9.1. 기본 개념

그누캐시와 같은 복식부기에서의 거래는 최소 2개 이상의 계정 간의 교환입니다. 사실상 하나의 거래는 항상 원본 계정과 대상 계정이라는 최소 두 부분으로 구성됩니다. 원본 계정으로부터 대상 계정으로 값이 대체되는 것입니다. 회계사들은 이것들을 원장 항목이라 부르고 그누캐시에서는 분할이라 부릅니다.

 

분할은 해당 계정과 대체될 금액을 소유하게 되며 필요하다면 나름의 특별한 정보도 포함할 수 있습니다. 그누캐시는 한 거래에 여러 개의 분할을 지원하며 각 분할들은 제각기 독립적으로 해당 계정으로 금액을 대체하거나 대체받습니다. 

예를 들어, 받은 급여를 은행의 저축 계좌에 예치한다고 가정 하면, 거래는 수익 계정에서 은행의 저축성 계좌(자산)로 대체하는 것으로 일어 납니다. 2개의 계정이 연관되고 이 경우 자본의 순증을 유발합니다.

그누캐시에서의 거래는 계정 등록기를 통해서 수행합니다. 생성한 모든 계정은 나름의 계정 등록기를 가지고 있으며 일지의 모습처럼 보일 것입니다. 자세한 내용은 이어지는 2.9.2, "계정 등록기"에서 다루겠습니다. 

2.9.2. 계정 등록기

계정 등록기는 특정 계정에 대한 새 거래를 추가하거나 기존에 존재하는 거래를 조회하거나 편집할 수 있는 창입니다. 계정 트리에서 계정명을 더블클릭하거나, 계정명을 우측 마우스로 클릭하여 콘텍스트 메뉴에서 계정 열기를 선택하거나, 툴바에서 열기 버튼을 클릭하는 방법으로 계정 등록기를 열 수 있습니다. 

2.9.2.1. 계정 등록기의 구조

제목줄은 계정명을 표시합니다. 그 아래에는 계정 등록기에서 사용할 수 있는 메뉴를 가지고 있는 메뉴바가 있고 그 아래로 툴바를 통해서 각 기능에 대한 빠른 접근을 제공합니다.

등록기의 좌측 하단에는 등록기 관련 도움말들이 표시됩니다. 우측에서는 현재의 계정 잔액과 정리된 분할들의 합계를 볼 수 있습니다.

2.9.2.2. 등록기 양식 선택

그누캐시는 여러 가지 양식의 등록기를 지원합니다. 기본 양식은 기본 원장 모드로 현재 계정에 영향을 미치는 분할의 요점만 표시합니다. 이 양식은 다른 인기 있는 개인 재정 관리 패키지들과 가장 유사한 양식입니다. 보기 메뉴에서 다른 두가지 양식의 등록기를 선택할 수 있으며, 다른 두 가지 모드는 아래와 같습니다. 

보기 → 원장 자동 분할 양식은 현재의 거래를 자동으로 확장합니다. 등록기에서 새 거래를 선택하면 모든 분할이 보이도록 확장합니다. 

보기 → 거래 일지 양식은 등록기의 모든 거래에 있는 모든 분할을 표시합니다.  

모든 양식은 자료를 한줄 또는 두줄로 표시할 수 있는데 보기 → 두줄을 선택하면 등록기 거래 라인이 두줄로 표시되는 것을 볼 수 있을 것입니다. 두줄 모드에서는 거래 단위의 비고도 표시합니다.

아래의 그림들은 기본 원장과 거래 일지 양식이 어떻게 다른지 보여 줍니다. 

이 예제를 위해서 3벌의 청바지를 1백만 원에 구입했다고 가정하고 각 벌 단위로 분할해서 입력하겠습니다. 

아래의 그림들은 다른 모드간의 양식 차이를 보여 줍니다.

우선 결제 계좌 계정에서 청바지를 구입한 거래를 보겠습니다:

 

위의 그림은 3개의 청바지 구입 분할을 가진 거래입니다. 

이제 비용:의복비 계정을 기본 모드로 보겠습니다. 

위의 그림은 기본 원장 모드에서 비용:의복비 계정을 본 것입니다. 

여기에서는 항목이 3개가 나오지만 결제 계좌에서는 한 개만 나왔습니다. 다음의 예제에서는 각 행마다 서로 다른 금액이 표시될 것입니다. 이 모드에서는 원래 거래의 각 분할을 각 행에 표시할 것입니다. 

거래 일지 모드로 전환하면 원래 분할 거래만을 표시합니다..

위의 그림은 거래 일지 모드에서 비용:의복비 계정을 본 것입니다.  

2.9.2.3. 빠른 입력 사용하기

그누캐시는 빠른 자료 입력을 위한 몇 가지 기능을 제공하고 있습니다. 상세 설명에서 자료를 입력하기 시작하면 거래의 나머지를 자동으로 채워주는 기능이 동작합니다. 거래의 대체 항목이나 분할의 계정 항목에서 계정 이름을 입력하기 시작하면 계정 목록 중에서 자동 완성 기능이 동작하기도 합니다. 이 기능은 하위 계정을 입력할 때도 도움이 되는데 부모 계정:하위 계정 형태 입력을 단순히 하는 방법은 하위 계정 이름을 정확히 입력하거나 '자'를 입력하고 :(콜론)을 입력하여 목록에서 선택하는 방법을 사용하면 됩니다. 한글의 자모 구분 기능이 없기 때문에 한글은 제한적입니다.

※ 주의

콜론(:)은 계정 구분자로 사용하기 때문에 계정명에 사용할 수 없습니다.

※ 팁
계정명에 콜론을 사용하고 싶다면 편집 → 기본 설정 → 계정 > 구분 문자에서 콜론을 대신할 문자를 지정하면 됩니다..

 

키보드 단축키도 시간 절약에 도움이 되는데 일자 항목에서 아래의 키를 통해서 빠른 작업을 할 수 있습니다:

● + , = 일 증가.  - , _ 일 감소

● ] , } 월 증가,  [ , { 월 감소 

● M , m 해당 월의 첫 일자 입력 

● H , h 해당 월의 마지막 일자 입력 

● Y , y 해당 연도의 첫 일자 입력 

● R , r 해당 연도의 마지막 일자 입력 

● T , t 오늘 날짜 입력 

 

※ 팁
이들의  일자 항목에 대한 키보드 단축키들은 계정 등록기 뿐만아니라 날짜를 입력하는 모든 곳에서 같은 방식으로 사용할 수 있습니다.

※ 팁
날짜를 빠르게 입력할 수 있는 또다른 방법이 있는데 바로 날짜의 일부만 입력하는 방법입니다. 예를 들면 숫자를 하나만을 입력하는 경우라면 그누캐시는 현재 년월에 입력한 숫자를 일자로 인식합니다. 일과 월만 입력했다면 자동으로 연도를 붙입니다. 연도를 자동으로 붙이는 방식은 기본적으로 현재 월 이전 11개월 내에 있는 월/일이라면 해당 연도를 사용하고 그렇지 않다면 현재 월 이후의 연도를 붙입니다. 예를 들어 오늘이 2019년 12월인 상태에서 1/5(1월 5일)를 입력하면 이전 11개월에 포함되지 않으므로 1/5/2020이 되는 것입니다. 이 기본값은 편집 → 기본 설정 → 날짜/시간 > 일자 자동 완성 에서 수정할 수 있습니다. 설정을 통해서 현재 연도를 무조건 붙이도록 할 수도 있고 12개월 범위 안에서 찾는 개월 범위를 지정할 수도 있습니다.

 

거래 라인의 번호 항목에서는 +키로 거래 번호를 증가시키고, -키로 거래 번호를 감소시킬 수 있습니다. 분할 라인의 작업 항목에서도 목록에 있는 내용에 대해서 자동 완성 기능을 제공하지만 한글은 자모 분석 기능이 없어서 잘 동작하지 않습니다.

대체 항목에서는 계정 이름에 대한 빠른 입력을 지원합니다. 계정명 입력 과정에서 언제든지 구분자(: 콜론)를 입력하면 현 단계 계정 입력을 끝내고 다음 단계의 계정명 입력을 하겠다는 것으로 처리됩니다. 예를 들어 '자' 입력 상태에서 콜론(:)을 입력하면 자본, 자산 계정이 모두 '자'로 시작하므로 목록에서 순서상 자본으로 이동하여 다음 단계의 계정명을 선택할 수 있도록 해줍니다. 

금액 항목에서는 내장된 계산기가 동작하는데 금액 항목에 +, -, *, / 연산자를 이용해서 사칙 연산식을 입력하고 탭키를 누르면 연산 결과가 입력됩니다. 

 

모든 메뉴 항목에는 밑줄로 표시된 단축키가 배정되어 있는데, Alt키와 밑줄 표시 문자를 눌러 메뉴를 띄운 상태에서 각 메뉴 항목에 표시된 밑줄 문자를 누르면 해당 메뉴를 선택할 수 있습니다. 예를 들어 Alt+A로 작업 메뉴를 띄운 상태에서 P를 눌러서 거래 분할 메뉴를 선택할 수 있습니다. 자주 사용하는 메뉴들에는 통상 Ctrl키로 바로 선택할 수 있는 단축키가 배정되어 있기도 한데 이런 경우에는 메뉴 항목 우측에 표시되어 있으므로 참조해서 사용하면 됩니다.

등록기 내부의 이동에 있어 아래의 키들을 사용하면 작업 시간을 줄일 수 있습니다:

● Tab 다음 항목으로 이동, Shift+Tab 이전 항목으로 이동 

● Home 현재 항목의 처음으로 이동, End 현재 항목의 끝으로 이동 

● Enter , ↓ 다음 거래로 이동, ↑ 이전 거래로 이동 

● Page Up 한 화면 위로 이동, Page Down 한 화면 아래로 이동 

● Shift+Page Up 첫 거래로 이동, Shift+Page Down 마지막 거래로 이동 

 

대사 창에서는 다음과 같은 키들을 사용할 수 있습니다:

● Tab 다음 항목으로 이동, Shift+Tab 이전 항목으로 이동 

● Space bar 대사 및 미대상 상태를 상호 전환 

●↑ , ↓ 항목간 이동