2.8. 계정 - 개념 설명과 자습서 번역

https://www.gnucash.org/viewdoc.phtml?rev=3&lang=C&doc=guide 를 번역하며 그누캐시를 스터디하고 있습니다.

 

2.8. 계정

이번 장에서는 여러분의 계정을 조직하고 관리하는데 유용한 몇 가지 개념을 다룹니다. 그누캐시는 특정한 계정 체계를 강제하지 않기 때문에 여러분이 원하시는 대로 여러분이 사용하실 계정 체계를 자유롭게 구성하실 수 있습니다. 그렇지만 유용성을 최대화하기 위해서 따라야 할 몇 가지 기본 개념들이 있습니다.  

2.8.1. 기본적인 회계 개념들

앞선 장에서 이미 살펴본 대로 회계 처리는 다음과 같은 다섯 가지 계정 타입에 기반해서 이루어집니다 : 자산, 부채, 자본, 수익과 비용입니다. 이제 이들 계정 타입에 대한 이해를 넓히고 이 계정들이 그누 캐시에서 어떻게 표현되는지를 보여드릴까 합니다. 일단이 계정들을 크게 두 그룹으로 나누겠습니다. 하나는 대차대조표 계정이고 다른 하나는 손익 계정들입니다. 계정 이름이 말하는 대로 대차대조표 계정은 특정 시점에 여러분이 소유하거나 빌린 것을 나타내는 것으로 정리할 수 있고, 손익 계정들은 회계 연도와 같은 특정 기간의 가치 변화를 나타내는 것으로 손익계산서에 나타내 집니다.

 

각 계정 유형에 대하여 자세히 살펴보기 전에 앞서 다루었던 회계 등식인 "자산 - 부채 = 자본 + (수익 - 비용)"를 다시 한번 기억하세요. 

기본 계정들간의 관계

위의 도표는 다섯 가지 기본 계정들 간의 관계를 나타냅니다. 순 가치(자본)는 수익으로 늘어나고 비용으로 줄어듭니다. 화살표는 값의 이동을 나타냅니다.

2.8.1.1. 대차대조표 계정

소위 대차대조표 계정이라 불리는 세 가지 계정은 자산, 부채 그리고 자본입니다. 대차대조표 계정들은 여러분이 소유하거나 빌린 것을 관리하는 데 사용됩니다.

 

자산은 여러분이 소유하는 있는 것들입니다. 자산에는 자동차, 현금, 주택, 주식을 비롯하여 전환 가치를 가진 모든 것이 포함됩니다. 전환 가치는 이론적으로 현금화할 수 있는 것을 의미합니다. 

 

부채는 여러분이 돈을 빚진 것들입니다. 자동차 대출, 학자금 대출, 주택 담보 대출, 투자 신용 계좌를 비롯하여 언젠가 갚아야 하는 모든 것을 포함합니다.

 

자본은 자산 가치, 순가치와 같으며 자산에서 부채를 빼고 남은 것을 나타냅니다. 자산 중에서 부채를 제외한 온전히 여러분의 자산인 것이라고 생각될 수 있는 것들입니다.

 

2.8.1.2. 수익 및 비용 계정

수익 및 비용 계정은 계정의 값을 증가시키거나 감소시키는 데 사용되는 계정들입니다. 사실 대차대조표 계정들은 단순히 여러분이 소유했거나 빌린 것의 값을 관리하는 반면에 수익 및 비용 계정들은 이 계정들의 값을 바꿀 수 있습니다.

 

수익은 여러분의 시간이나 여러분이 제공한 서비스, 또는 여러분의 돈을 제공한 결과로 받은 대가입니다. 예를 들어, 여러분이 급여를 받는 다면 고용주에게 제공한 노동에 대한 지급입니다. 다른 수익 예를 든다면 수수료, 팁, 주식 배당금 및 은행 계좌의 이자 수입을 들 수 있습니다. 수익은 항상 자산과 자본을 증가시킵니다.

 

비용은 상품을 구매하거나 다른 사람에 의해 제공되는 서비스를 받기 위해 지불하는 돈을 말합니다. 예를 들면 식당에서의 식사비, 렌트비, 식품비, 자동차 기름값, 운동 경기 관람을 위한 티켓 비용 등입니다. 비용은 항상 자본을 감소시킵니다. 만약 비용을 바로 지불했다면 자산을 감소시킬 것이고, 신용으로 비용을 지불했다면 부채를 증가시킬 것입니다.

 

2.8.2. 그누캐시 계정

이번장에서는 그누캐시의 계정 정의가 다섯 가지 기본 계정 유형과 어떻게 들어맞는지 보여 줄 것입니다.

 

우선 그누캐시의 계정 정의부터 시작하겠습니다. 그누캐시 계정은 다른 부계정이나 거래를 보유하는 단위입니다. 계정은 다른 계정을 가질 수 있기 때문에 여러분은 종종 그누캐시에서 계정 트리를 보시게 될 것입니다. 하나의 부모 계정이 논리적 연관성을 가진 계정들을 하나로 묶는 형태가 되는 것입니다.

 

그누캐시 계정의 이름은 반드시 유일한 것이어야 하고(직접 정의할 수 있음) 그누캐시가 미리 정의한 총 12개의 계정 유형중 하나여야 합니다. 이 12개의 계정 유형은 다섯 가지 기본 계정 유형에 기반합니다. 기본 계정 유형보다 많은 이유는 그누캐시가 특정 계정에 대한 추적과 조작이 가능하게 하기 위함입니다. 6개의 자산 계정(현금, 은행, 유가증권, 뮤추얼 펀드, 매출 채권, 기타 자산), 3개의 부채 계정(신용 카드, 매입 채무, 부채), 1개의 자본 계정(자본), 1개의 수익 계정(수익), 1개의 비용 계정(비용)으로 이루어집니다. 이 계정 유형들은 아래에서 더 자세히 다루어집니다.

2.8.2.1. 대차대조표 계정

우리가 처음으로 다룰 대차대조표 계정은 자산입니다. 앞선 장에서 다루었듯이 여러분의 소유를 나타냅니다.

그누캐시는 여러분이 자산 계정들을 체계적으로 조직하는 것을 돕고 거래 입력을 단순화시키기 위해서 몇 가지의 자산 계정 유형을 지원하고 있습니다:

 

1. 현금 : 이 계정 유형은 여러분의 손이나, 지갑, 저금통, 침대 아래 등 여러분 나름으로 보관하고 있는 돈을 관리하는 데 사용합니다. 가장 유동성이 높고 쉽게 거래되는 자산입니다.

2. 은행 : 이 계정 유형은 여러분의 돈을 보관하고 있는 은행, 협동조합, 저축은행 등의 기관에 있는 현금 잔액을 관리하는 데 사용합니다. 두 번째로 유동성이 높은데 이 자산들은 쉽게 현금화할 수 있기 때문입니다.

3. 유가증권 : 개인적인 주식이나 채권을 관리하는 데 사용합니다. 유가증권 등록기에서는 주수, 주당 가격 등의 투자 정보를 입력할 수 있습니다. 이 계정 유형의 자산은 적절한 구매자를 찾지 못하면 쉽게 현금화할 수 없고 구매했을 당시의 가격을 보장받을 수 없다는 특징도 있습니다.

4. 뮤추얼펀드 : 유가증권 계정과 비슷하고 차이가 있다면 펀드를 관리하는 데 사용하는 것입니다. 유가증권처럼 계정 등록기에서는 주수, 주당 가격 등의 정보를 입력할 수 있습니다. 펀드는 다양한 투자에 대한 소유 지분을 나타내게 되는데 유가증권처럼 현금 가치에 대한 어떤 보장도 없습니다. 그누캐시에서는 유가증권과 뮤추얼펀드 계정 유형을 같은 방식으로 취급합니다.

 

5. 매출채권 : 전형적인 사업용 계정으로 아직 받지 못한 채권을 기록할 때 사용합니다. 언젠가 받아야만 하는 자금이므로 자산으로 간주됩니다. 

매출채권에 대한 거래는 다음과 같은 방법을 통해서만 추가, 변경, 삭제가 가능합니다.

- 청구서/계산서/내역서 등록/해제

- 지급 처리

6. 자산 : 얼마나 다양한지와 관계없이 그누캐시는 이 계정을 통해서 많은 다른 상황들을 다룰 수 있습니다. 자산 계정 유형은 위에서 언급한 자산에 포함되지 않은 나머지 모든 자산을 다룹니다.

 

그누캐시는 현금, 은행, 자산 계정 유형을 동일한 방식으로 처리합니다.

계정은 각 계정의 생성 목적과 관련하여 발생하는 활동들을 기록 및 추적하기 위한 정보 저장소입니다.

 

기업의 경우에는 지금까지 다루어 온 것보다 더 상세하게 활동을 나누어서 추적하고 보고서를 제작합니다. 보다 진전된 처리 기법을 보시려면 "15장 기타 자산"을 참조하세요.

 

개인 재정 관리의 경우에는 기업의 사례를 따를 수도 그렇지 않을 수도 있지만, 본인의 재무 자산을 관리해야만 하는 필요가 있는 사람은 기업의 사례를 따라 활동들을 추적하고 보고서를 작성하는 것이 유용할 수 있습니다. 상세한 내용은 "15장 기타 자산"을 참조하세요.

 

 

두 번째 대차대조표 계정은 부채입니다. 빚지고 있는 것을 나타냅니다. 여러분이 빌린 돈으로 언젠가 갚아야 하는 것입니다. 채권자가 다시 지급받을 권리를 표시합니다. 부채 잔액을 추적하면 특정 시점에 부채가 얼마나 있는지를 알 수 있습니다.

그누캐시는 3가지 계정 유형을 제공합니다:

1. 신용 카드 : 이 계정을 이용해서 신용 카드 영수증 추적 관리하고 신용 카드 명세서를 결제할 수 있습니다. 신용 카드는 신용 카드 회사에 상환해야만 하는 단기 대출을 나타냅니다. 이 계정 유형은 은행에서 받는 단기 대출과 같은 것을 관리하는 데도 사용할 수 있습니다.

2. 매입 채무 : 사업용 계정으로 아직 지급하지 않은 청구서를 기록할 때 사용합니다. 
매입 채무에 대한 거래는 다음과 같은 방법을 통해서만 추가, 변경, 삭제가 가능합니다.
- 청구서/계산서/내역서 등록/해제
- 지급 처리

3. 부채 : 이 계정은 다른 모든 대출을 관리하는 데 사용합니다. 통상 주택 담보 대출이나 자동차 대출과 같은 큰 규모의 장기 대출을 관리합니다. 이 계정을 통해서 얼마나 빚을 지고 있는지, 얼마나 상환했는지를 추적할 수 있습니다.

그누 캐시는 신용 카드와 부채 계정 유형을 같은 방식으로 처리합니다.

※ 팁 
부채 계정들은 회계 처리에 있어 자산 계정들과는 반대로 동작합니다. 대변(우측 값 항목들)은 부채 계정의 잔액을 증가시키고, 차변(좌측 값 항목들)은 잔액을 감소시킵니다. 

 
마지막 대차대조표 계정 유형은 자본입니다. "자산 가치"와 같은 말입니다. 자산에서 부채를 제외하고 남은 것을 의미합니다. 자산 중에서 부채를 제외한 빚이 없는 온전한 자산이라고 생각될 수 있는 것입니다. 그누 캐시에서는 은행 이월 잔고를 이 계정에 적용합니다. 이 값이 곧 시작하는 순 자산 가치이기 때문입니다.

 

보통은 하나의 자본 계정만 있으면 충분 하지만 기업이나 협동조합 등의 경우에는 부계정을 생성해서 필요를 채울 수 있습니다.

 

※ 팁  
바존 계정에서는 부채 계정처럼 대변은 계정의 잔액을 증가시키고, 차변은 잔액을 감소시킵니다. 

 

☞ 주의 
대차대조표 계정들의 이어주는 회계식은 자산 = 부채 + 자본 또는 자산 - 부채 = 자본입니다. 이 식을 일반적인 용어로 표현하면 가진 것에서 빌린 것을 제외하면 자산 가치가 되는 것입니다.

 

2.8.2.2. 수익 및 비용 계정

수익은 시간, 서비스 또는 돈을 제공한 대가로 받은 것으로 그누 캐시에서는 수익 계정 유형으로 이런 것들을 관리합니다. 

※ 팁  
대변은 수익 계정의 잔액을 증가시키고 차변은 감소시킵니다. "2.1. 회계의 개념들"에서 설명한 대로 대변은 한 계정으로부터 전달받은 금액을 나타냅니다. 그러므로 이들 수익 계정에서 다른 계정으로 대체하면 수익 계정의 잔액은 증가합니다. 예를 들어 급여를 은행에 예치한 것을 수익 계정에서 은행 계정으로의 대체 거래로 기록하면 두 계정 잔액 모두 증가하게 됩니다.

비용은 물건이나 다른 사람이 제공하는 서비스를 구매하는데 소비한 돈을 나타냅니다. 그누 캐시에서는 비용 계정 유형을 통해서 이런 것을 관리합니다.

※ 팁   
차변은 비용 계정 잔액을 증가시키고 대변은 감소시킵니다.

☞ 주의  
특정 시점에 총수익에서 총비용을 제외하면 순수익을 얻을 수 있습니다. 이 순수익은 나중에 자본 계정의 한 유형인 이익 잉여금으로 대차대조표 계정에 추가됩니다. 

아래의 그림은 새 계정 체계 생성에서 일반 계정 그룹으로 생성했을 때의 기본적으로 생성되는 수익 및 비용 계정들입니다.

위의 그림은 표준 수익 계정들을 보여 줍니다.

 

위의 그림은 표준 비용 계정들의 일부를 보여 줍니다.

2.8.2.3. 기타 계정 유형들

몇몇 특별한 계정 유형도 있습니다.

다중 통화 거래의 경우에는 "매매" 계정에 분할을 갖게 되는데 이를 통해서 전체 값뿐만 아니라 각 통화에 대한 거래 잔액을 맞추게 됩니다. 자세한 사항은 12장 다중 통화를 참조하세요.

 

금융 시장과 신용 한도는 사양의 완성도를 위해서 QFX 가져오기 도구에서만 사용됩니다.

 

2.8.3. 종합 예제

이번장에서 배운 정보를 사용하여 일반적인 개인 재정 관리를 위한 계정 과목 표를 생성해 보겠습니다. 계정 과목 표는 재정 관리를 위한 계정들의 묶음으로 그누 캐시에서 새롭게 생성한 파일에 해당합니다. 계정 과목 표를 생성하는 과정의 첫 작업은 원하는 항목들을 회계 처리를 위한 기본 계정 유형으로 나누는 것입니다. 아주 단순한데 예제를 통해서 다루어 보겠습니다.

 

2.8.3.1. 단순한 예제

은행에 저축 계좌나 결제 계좌를 가지고 있고 회사를 다니면서 급여를 받고 있다고 가정하겠습니다. 신용카드(비자)를 가지고 있고, 매달 월세, 전화료, 전기료 등의 공과금을 납부하며, 자연스럽게 식료품비도 필요할 것입니다. 현 단계에서는 은행 계좌에 얼마나 있는지, 신용카드 비용으로 얼마나 내야 하는지 등을 걱정할 필요는 없습니다. 우리는 아주 단순하게 이 계정 과목 표를 생성할 것입니다.

자산은 은행 저축 계좌나 결제 계좌일 것입니다. 부채는 신용 카드이고 자본은 은행 계좌의 시작 값일 것입니다(아직 얼마인지는 파악하지 않았지만 존재는 알고 있습니다). 수익은 급여이고 비용은 월세, 전화료, 전기료, 식료품비와 세금(소득세, 국민연금, 고용보험, 의료보험료) 등입니다.

2.8.3.2. 기본적인 최상단 계정들

이제 결정할 것은 이 계정들을 어떻게 묶을 것인가로, 통상적으로 자산은 자산대로, 부채, 자본, 수익, 비용들을 함께 묶는 것이 보통으로 그누캐시 계정 과목 표를 생성하는 가장 일반적인 방법입니다. 이 방법으로 시작하는 것을 추천합니다.

메뉴에서 파일 → 새 파일을 선택하여 깨끗한 그누캐시 파일로 시작합니다. 새 계정 체계 설정 도구가 시작됩니다. 우리는 미리 정의된 계정 체계를 사용하지 않을 것이므로 [취소]로 도구를 닫습니다. 대신에 우리는 새 파일에 기본 계정 체계를 만들어 갈 것입니다. 빈 그누캐시 창에서 보기 → 새 계정 페이지 메뉴를 선택합니다. 계정 탭이 열리는데 작업 → 새 계정.... 을 선택합니다.

이제 기본적인 계정 구조를 생성할 준비가 된 것입니다. 

1. 계정명 : 자산 (계정 유형 : 자산, 부모 계정 : 새 최상단 계정)

자산 계정 생성하기

위의 그림은 자산 계정을 생성하는 창을 보여 줍니다.

2. 계정명 : 부채 (계정 유형 : 부채, 부모 계정 : 새 최상단 계정)

 

3. 계정명 : 자본 (계정 유형 : 자본, 부모 계정 : 새 최상단 계정)

 

4. 계정명 : 수익 (계정 유형 : 수익, 부모 계정 : 새 최상단 계정)

 

5. 계정명 : 비용 (계정 유형 : 비용, 부모 계정 : 새 최상단 계정)

위와 같이 최상단 계정들을 생성하면 메인 계정 창은 아래의 모습과 같을 것입니다.

 

최상단 기본 계정들

위의 그림은 최상단 기본 계정들을 보여줍니다.

2.8.3.3. 하위 계정 만들기

이제 이 최상단 기본 계정 구조에 실제 거래를 가지는 하위 계정들을 추가할 수 있습니다. 세금 계정들은 세금이라는 이름의 하위 계정에 위치해 있습니다. 하위 계정 아래에 또 다른 하위 계정도 생성할 수 있습니다. 세금 계정처럼 서로 관련 있는 것끼리 묶어서 하위 계정으로 두면 됩니다.

 

※ 팁   
메뉴에서 작업 → 새 계정... 을 선택하는 대신에 계정 탭에서 계정 이름을 우측 마우스로 클릭하여 새 계정...을 선택하는 방법으로 새로운 하위 계정을 편리하게 생성할 수 있습니다. 이렇게 하면 2.8.3.2. "기본적인 최상단 계정들"에서 다룬 창이 부모 계정이 자동 선택된 상태로 열립니다.

 

1. 계정명 : 현금 (계정 유형 : 현금, 부모 계정 : 자산)

 

2. 계정명 : 결제계좌 (계정 유형 : 은행, 부모 계정 : 자산)

 

3. 계정명 : 저축계좌 (계정 유형 : 은행, 부모 계정 : 자산)

 

4. 계정명 : 비자 (계정 유형 : 신용카드, 부모 계정 : 부채)

 

5. 계정명 : 급여 (계정 유형 : 수익, 부모 계정 : 수익)

 

6. 계정명 : 전화료 (계정 유형 : 비용, 부모 계정 : 비용)

 

7. 계정명 : 전기료 (계정 유형 : 비용, 부모 계정 : 비용)

8. 계정명 : 월세 (계정 유형 : 비용, 부모 계정 : 비용)

 

9. 계정명 : 식료품비 (계정 유형 : 비용, 부모 계정 : 비용)

 

10. 계정명 : 세금 (계정 유형 : 비용, 부모 계정 : 비용)

11. 계정명 : 소득세 (계정 유형 : 비용, 부모 계정 : 세금)

 

12. 계정명 : 사회보험료 (계정 유형 : 비용, 부모 계정 : 세금)

 

13. 계정명 : 의료보험료 (계정 유형 : 비용, 부모 계정 : 세금)

 

14. 계정명 : 기초 잔액 (계정 유형 : 자본, 부모 계정 : 자본)

위와 같이 하위 계정들을 생성하면 아래와 같은 결과를 확인할 수 있을 것입니다.

 

기본적인 계정 과목표

위의 그림은 단순한 계정 과목 표를 보여 줍니다.

 

추후 예제에서도 사용할 예정이므로 위의 계정 과목 표를 gcashdata_3로 저장하시고 gcashdata_3emptyAccts로도 저장하십시오.

간단한 가정 예산을 다루기 위한 계정 과목 표를 생성했습니다. 다음 장에서는 이 기본적인 틀을 이용해서 거래 추가하기를 다루겠습니다.